Bertanya Id - Jawab Barat - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpus) Kota Bandung menyelenggarakan acara Gelar Pengawasan Internal Kearsipan Kewenangan Kecamatan di Wilayah Pemerintahan Kota Bandung Tahun 2024 di Harris Hotel & Convention Center, Selasa 29 Oktober 2024.
Hasilnya, sejumlah Organisasi Kepolisian Daerah (OPD) mendapat penghargaan atas kinerja kearsipan terbaik. Diantaranya, peringkat pertama diraih oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dengan nilai 95,01, disusul oleh Dinas Pendapatan Daerah dan Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.
Apresiasi juga diberikan kepada kecamatan, dengan Kecamatan Cibiru menduduki peringkat pertama kategori kearsipan tingkat kabupaten dengan nilai 92,10.
Pj Wali Kota Bandung, A. Koswara mengatakan, proses pengarsipan akan mencerminkan keputusan pemerintah dalam mengambil kebijakan. Mengingatkan seluruh lapisan OPD untuk benar-benar memperhatikan pengarsipan.
“Arsip mencerminkan kondisi kita dalam mengambil keputusan. Mari kita perkuat motivasi kita dalam memperkuat kearsipan,” ajaknya.
Sementara itu, Sekretaris Disarpus Kota Bandung, Medi Mahendra mengatakan, total capaian nilai kearsipan Kota Bandung pada tahun 2024 mencapai 80,18, meningkat dari tahun sebelumnya dan mencerminkan komitmen peningkatan kualitas arsip. pengelolaan di lingkungan pemerintahan kota.
Dari sisi audit eksternal dan internal, pencapaian tahun 2024 menunjukkan hasil yang positif, meskipun nilai audit eksternal berada pada angka 80,72, sedikit di bawah target sebesar 87,00. Namun audit internal berhasil melampaui target dengan realisasi sebesar 79,37 dari target sebesar 65,00.
Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah untuk memaparkan hasil laporan audit pengawasan kearsipan internal tahun 2023 kepada pemerintah daerah. Juga memberikan apresiasi dan penghargaan kepada pemerintah daerah yang telah melakukan pemeliharaan kearsipan dengan baik dalam pengelolaan kearsipan di wilayahnya masing-masing. lembaga, kemudian memberikan piagam apresiasi dan piala kepada perangkat daerah terbaik dalam pemeliharaan kearsipan di lingkungan Pemkot Bandung,” jelas Medi.
Di tempat yang sama, Anggota DPRD Kota Bandung, Susi Sulastri menyambut baik kegiatan ini. Menurutnya, kearsipan merupakan bagian terpenting dalam penyelenggaraan pemerintahan Pemerintah Kota Bandung yang transparan, akuntabel, dan efektif.
“Pengarsipan tentunya menjadi sumber informasi yang berharga bagi kita semua. Tidak hanya sebagai bukti administratif, tetapi juga sebagai bukti perjalanan dan sejarah Pemerintah Kota Bandung dalam memberikan pelayanan,” kata Susi.
Sekadar informasi, berikut daftar lengkap peraih penghargaan Gelar Pengawasan Kearsipan Internal Kantor Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung Tahun 2024:
Sertifikat Penghargaan Kategori Pemenuhan Kearsipan pada Setda/Organisasi/Departemen:
Peringkat 1 Arsip dan Perpustakaan dengan nilai 95,01.
Badan Pendapatan Daerah Tingkat 2 dengan nilai 93,33.
Pelayanan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Tahap 3 dengan nilai 90,42.
Piagam Apresiasi dengan Kategori Tanpa Pemenuhan
Archiparis di Setda/Badan/Departemen:
Tingkat 1 Sekretariat DPR dengan nilai 87,7.
Tingkat 2 Departemen Pendidikan dengan nilai 85,59.
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Tingkat 3 dengan nilai 85,47.
Piagam Apresiasi di Tingkat Kabupaten:
Peringkat 1 Kecamatan Cibiru dengan nilai 92,10.
Level 2 Kecamatan Cidadap dengan nilai 90,04.
Peringkat 3 Kecamatan Cicendo dengan nilai 89,94.
Harapan 1 Kecamatan Mandalajati dengan nilai 89,66.
Harapan 2 Kecamatan Rancasari dengan nilai 89,64.
Harapan 3 Kecamatan Cinambo dengan nilai 89,52.
Red.
